مضيعات الوقت :
يعرف كل ماكانزي ، وريتشارد (1991م ) مضيعات الوقت بأنها " كل ما يمنعك من تحقيق أهدافك بشكل فعال " أنه تم - من خلال عدة دراسات- تجميع مضيعات الوقت الشائعة فبلغت (40) مضيعاً ، وقد قاما بتصنيفها إلى سبع مجموعات حسب الوظائف الإدارية وذلك على النحو التالي :
في التخطيط :
عدم وجود اهداف / اولويات / تخطيط الادارة بالازمات ، تغيير الأولويات .
محاولة القيام بأمور كثيرة في وقت واحد / تقديرات غير واقعية للوقت . انتظار الطائرات / والمواعيد .
السفر . العجلة / عدم الصبر .
في التنظيم :
عدم التنظيم الشخصي / طاولات المكتب المزدحمة . خلط المسؤولية والسلطة .
إزدواجية الجهد . تعدد الرؤساء .
الاعمال الورقية / الروتين / القراءة . نظام سيء للمفات .
معدات غير ملائمة / التسهيلات المادية غير ملائمة .
في التوظيف :
موظفون غير مدربين / غير أكفاء . الزيادة او النقص في عدد الموظفين .
التغيب / التأخر / الاستقالات . الموظفون الاتكاليون .
في التوجيه :
التفويض غير الفعال / الاشتراك في تفاصيل روتينية . نقص الدافع / اللامبالاة .
نقص في التنسيق / وفي العمل .
في الاتصالات :
الاجتماعات . عدم وضوح او فقدان الاتصالات والإرشادات .
" حمى المذكرات الداخلية " / الاتصالات الكثيرة الزائدة . عدم الاتصالات .
في صنع القرارات :
التأجيل / التردد . طلب الحصول على كل المعلومات .
قرارات سريعة .
في الرقابة :
المقاطعات الهاتفية . الزائرون المفاجئون .
عدم القدرة على قول " لا " معلومات غير كاملة / معلومات متأخرة .
نقص الانضباط الذاتي . نقص الانضباط الذاتي .
ترك المهام دون إنجازها . فقدان المعايير / الرقابة / وتقارير المتابعة
المؤثرات البصرية الملهية / الضجيج . الرقابة الزائدة .
عدم العلم بما يجري حولك . عدم وجود الاشخاص الذين تريدهم للنقاش